Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : mai 2026

1. Responsable du traitement

CODEV24 VOF, inscrite au registre du commerce néerlandais (KvK) sous le numéro 42085631, établie à Hanekerweg 4, 7381 AM Klarenbeek, Pays-Bas, est responsable du traitement des données personnelles collectées via weddingsplanner.app. Contact : privacy@weddingsplanner.app

2. Quelles données collectons-nous ?

Données de compte : adresse e-mail, nom, mot de passe haché, langue préférée.
Données du mariage : noms des partenaires, date, liste des invités (saisie par vous), budget, textes, plan de table.
Données de paiement : traitées par Mollie (nous ne conservons aucun numéro de carte). Nous conservons un identifiant de paiement Mollie et un numéro de facture.
Données techniques : adresse IP lors de la connexion (uniquement pour l'audit de sécurité), cookies de session.

3. Dans quel but ?

Fourniture des services de planification pour lesquels vous avez créé un compte.
Envoi d'e-mails transactionnels (bienvenue, confirmation RSVP, rappels) via Brevo.
Comptabilité (Zoho Books) pour les obligations fiscales.
Sécurité et prévention de la fraude.

4. Données des invités au mariage

Lorsque vous importez votre liste des invités, vous êtes responsable du traitement de ces données — nous en sommes le sous-traitant. Il vous appartient d'informer vos invités et d'obtenir leur consentement pour le partage de leurs données avec nous. Nous ne communiquons jamais les données des invités à des tiers.

5. Durées de conservation

Comptes FREE : les données du mariage sont conservées tant que votre compte est actif. Les comptes FREE inactifs (3 ans sans connexion) sont supprimés après un avertissement par e-mail.
Comptes payants (Complete/Ultimate/Pro) : accès à vie = conservation des données à vie tant que le compte existe. Vous avez payé pour un accès permanent.
Données des invités (liste des invités, RSVP) pour les comptes FREE : supprimées automatiquement 90 jours après la date du mariage ; le dossier de mariage lui-même est conservé. Cela protège la vie privée de vos invités. Pour les comptes payants, les données des invités sont conservées tant que le compte existe ; vous pouvez les supprimer vous-même à tout moment.
Données de paiement : 7 ans (obligation légale de conservation fiscale aux Pays-Bas), également après la suppression du compte, sous forme anonymisée.
Journaux serveur : 30 jours.

6. Sous-traitants

Hetzner Online GmbH (Allemagne) — hébergement
Mollie B.V. (Pays-Bas) — paiements
Brevo (Sendinblue SAS) (France) — e-mails transactionnels
Anthropic PBC (États-Unis) — Claude AI (certifié DPF, les données ne sont pas utilisées pour l'entraînement des modèles)
Zoho Corporation (UE) — comptabilité
Sentry / Functional Software (États-Unis) — suivi des erreurs (optionnel, DPF)

7. Vos droits (RGPD art. 15-22)

Accès : téléchargez vos données via /instellingen → « Télécharger mes données ».
Rectification : modifiez vos données directement dans l'application.
Effacement (« droit à l'oubli ») : /instellingen → « Supprimer le compte ».
Limitation et opposition : envoyez un e-mail à privacy@weddingsplanner.app.
Portabilité des données : via le même bouton d'export, au format JSON.
Réclamation : auprès de l'autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Sécurité

Les communications passent toujours par HTTPS (TLS 1.3). Les mots de passe sont hachés avec bcrypt. L'accès aux systèmes de production est restreint et audité. Sauvegardes quotidiennes au sein de l'UE.

9. Modifications

En cas de modifications importantes, nous vous en informons par e-mail. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page.