weddingsplanner.app

Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: mei 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

CODEV24 VOF, KvK-nummer 42085631, gevestigd in Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via weddingsplanner.app worden verzameld. Contact: privacy@weddingsplanner.app

2. Welke gegevens verzamelen we?

  • Account-gegevens: e-mailadres, naam, hashed wachtwoord, taal-voorkeur.
  • Bruiloft-gegevens: namen partners, datum, gastenlijst (door jou ingevoerd), budget, teksten, tafelschikking.
  • Betalingsgegevens: verwerkt door Mollie (we slaan zelf geen kaartnummers op). We bewaren een Mollie-payment-ID en factuurnummer.
  • Technische gegevens: IP-adres tijdens login (alleen voor security-audit), sessie-cookies.

3. Met welk doel?

  • Levering van de planning-diensten waarvoor je een account hebt aangemaakt.
  • Verzending van transactionele e-mail (welkom, RSVP-bevestiging, reminders) via Brevo.
  • Boekhouding (Zoho Books) voor fiscale verplichtingen.
  • Beveiliging en fraudepreventie.

4. Gegevens van bruiloftsgasten

Wanneer je gastenlijst importeert, ben jij verwerkingsverantwoordelijke voor die gegevens — wij zijn verwerker. Je dient je gasten zelf te informeren en hun toestemming te hebben voor het delen van hun gegevens met ons. We delen gast-gegevens nooit met derden.

5. Bewaartermijnen

  • FREE-accounts: bruiloft-data blijft zolang je account actief is. Inactieve FREE-accounts (3 jaar geen login) worden na e-mailwaarschuwing verwijderd.
  • Betaalde accounts (Complete/Ultimate/Pro): lifetime upgrade = lifetime dataretentie zolang het account bestaat. Je betaalde voor permanente toegang.
  • Gast-gegevens (gastenlijst, RSVP): 90 dagen na trouwdatum auto-verwijderd; het bruiloft-dossier zelf blijft. Dit beschermt de privacy van je gasten.
  • Betalingsgegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht NL), ook na account-verwijdering, in geanonimiseerde vorm.
  • Server-logs: 30 dagen.

6. Verwerkers (sub-processors)

  • Hetzner Online GmbH (Duitsland) — hosting
  • Mollie B.V. (Nederland) — betalingen
  • Brevo (Sendinblue SAS) (Frankrijk) — transactionele e-mail
  • Anthropic PBC (VS) — Claude AI (DPF gecertificeerd, gegevens worden niet voor model-training gebruikt)
  • Zoho Corporation (EU) — boekhouding
  • Sentry / Functional Software (VS) — foutmonitoring (optioneel, DPF)

7. Jouw rechten (AVG art. 15-22)

  • Inzage: download je data via /instellingen → “Download mijn data”.
  • Correctie: wijzig je gegevens direct in de app.
  • Verwijdering (“recht om vergeten te worden”): /instellingen → “Account verwijderen”.
  • Beperking en bezwaar: stuur een mail naar privacy@weddingsplanner.app.
  • Dataportabiliteit: via dezelfde export-knop, JSON-formaat.
  • Klacht: bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Beveiliging

Communicatie is altijd via HTTPS (TLS 1.3). Wachtwoorden worden gehashed met bcrypt. Toegang tot productie-systemen is beperkt en geaudit. Dagelijkse backups binnen de EU.

9. Wijzigingen

Bij belangrijke wijzigingen lichten we je per e-mail in. De meest recente versie is altijd op deze pagina te vinden.