Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: Mai 2026

1. Verantwortlicher

CODEV24 VOF, KvK-Nummer (niederländisches Handelsregister) 42085631, mit Sitz in Hanekerweg 4, 7381 AM Klarenbeek, Niederlande, ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten, die über weddingsplanner.app erhoben werden. Kontakt: privacy@weddingsplanner.app

2. Welche Daten erheben wir?

Kontodaten: E-Mail-Adresse, Name, gehashtes Passwort, Spracheinstellung.
Hochzeitsdaten: Namen der Partner, Datum, Gästeliste (von Ihnen eingegeben), Budget, Texte, Sitzplan.
Zahlungsdaten: verarbeitet durch Mollie (wir speichern selbst keine Kartennummern). Wir bewahren eine Mollie-Zahlungs-ID und die Rechnungsnummer auf.
Technische Daten: IP-Adresse beim Login (nur für Sicherheitsprüfungen), Sitzungs-Cookies.

3. Zu welchem Zweck?

Erbringung der Planungsdienste, für die Sie ein Konto angelegt haben.
Versand transaktionaler E-Mails (Willkommen, RSVP-Bestätigung, Erinnerungen) über Brevo.
Buchhaltung (Zoho Books) für steuerliche Pflichten.
Sicherheit und Betrugsprävention.

4. Daten von Hochzeitsgästen

Wenn Sie Ihre Gästeliste importieren, sind Sie Verantwortlicher für diese Daten — wir sind Auftragsverarbeiter. Sie müssen Ihre Gäste selbst informieren und deren Einwilligung haben, um ihre Daten mit uns zu teilen. Wir geben Gästedaten niemals an Dritte weiter.

5. Aufbewahrungsfristen

FREE-Konten: Hochzeitsdaten bleiben erhalten, solange Ihr Konto aktiv ist. Inaktive FREE-Konten (3 Jahre kein Login) werden nach einer E-Mail-Warnung gelöscht.
Bezahlte Konten (Complete/Ultimate/Pro): lebenslanges Upgrade = lebenslange Datenaufbewahrung, solange das Konto besteht. Sie haben für dauerhaften Zugang bezahlt.
Gästedaten (Gästeliste, RSVP) bei FREE-Konten: 90 Tage nach dem Hochzeitsdatum automatisch gelöscht; die Hochzeitsakte selbst bleibt erhalten. Das schützt die Privatsphäre Ihrer Gäste. Bei bezahlten Konten bleiben die Gästedaten erhalten, solange das Konto besteht; Sie können sie jederzeit selbst löschen.
Zahlungsdaten: 7 Jahre (gesetzliche steuerliche Aufbewahrungspflicht in den Niederlanden), auch nach Löschung des Kontos, in anonymisierter Form.
Server-Logs: 30 Tage.

6. Auftragsverarbeiter (Sub-Processors)

Hetzner Online GmbH (Deutschland) — Hosting
Mollie B.V. (Niederlande) — Zahlungen
Brevo (Sendinblue SAS) (Frankreich) — transaktionale E-Mails
Anthropic PBC (USA) — Claude AI (DPF-zertifiziert, Daten werden nicht für das Modelltraining verwendet)
Zoho Corporation (EU) — Buchhaltung
Sentry / Functional Software (USA) — Fehlerüberwachung (optional, DPF)

7. Ihre Rechte (DSGVO Art. 15–22)

Auskunft: Laden Sie Ihre Daten herunter über /instellingen → „Meine Daten herunterladen“.
Berichtigung: Ändern Sie Ihre Daten direkt in der App.
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): /instellingen → „Konto löschen“.
Einschränkung und Widerspruch: Senden Sie eine E-Mail an privacy@weddingsplanner.app.
Datenübertragbarkeit: über dieselbe Export-Schaltfläche, JSON-Format.
Beschwerde: bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Sicherheit

Die Kommunikation erfolgt immer über HTTPS (TLS 1.3). Passwörter werden mit bcrypt gehasht. Der Zugriff auf Produktionssysteme ist beschränkt und wird auditiert. Tägliche Backups innerhalb der EU.

9. Änderungen

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail. Die aktuellste Version finden Sie immer auf dieser Seite.